Bestellung des Datenschutzbeauftragten

Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten?

Viele Unternehmen greifen auf eine externe Datenschutzberatung zurück.

  • keine kosten- und zeitintensive Einarbeitung und Weiterbildung des eigenen Personals
  • stets aktuelles Expertenwissen durch kontinuierliche Weiterbildungen – auch zu Spezialthemen
  • Einsatz ist durch ein definiertes Zeitbudget klar zu kalkulieren
  • Hohe Akzeptanz für eventuelle nötige Anpassungen von Prozessen bei Ihren Mitarbeitern, wenn die Vorschläge von einem externen Berater kommen
  • Schnelle Umsetzung mit geringerem Aufwand für erforderliche Maßnahmen

Hier finden Sie einen Vergleich zwischen dem internen und externen Datenschutzbeauftragten.

Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftagten?

Die Aufgaben und Pflichten eines Datenschutzbeauftragten in einem Betrieb sind im BDSG klar definiert.
Er sorgt für die Einhaltung der Vorschriften, im Umgang mit personenbezogenen Daten im Betrieb.

  • Prozesse der Datenverarbeitung transparent gestalten
  • Analyse von Arbeitsabläufen und technischen Geräten
  • Hinwirken auf und Prüfen der Einhaltung von Richtlinien, inkl. Dokumentation des Zustandes
  • Durchführung von Vorabkontrollen bei neu geplanten Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Schulungen, um Mitarbeiter mit den Vorschriften des BDSG und anderen Vorschriften des Datenschutzes vertraut zu machen
  • Prüfen der Verpflichtung des Datengeheimnisses von Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten
  • Repräsentieren des Unternehmen in Fragen zum Datenschutz

Wann braucht man einen Datenschutzbeauftragten?

Gemäß § 38 BDSG muss Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen,
wenn Sie personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten
.

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter muss schriftlich bestellt werden, wenn Sie mehr als 10 Personen im Betrieb
ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten (§ 38 BDSG) beschäftigen oder personenbezogene
Daten auf andere Weise erheben, verarbeiten oder nutzen. Zur Anzahl der Personen zählen auch Mitarbeiter in
der IT, Teilzeitkräfte, Auszubildende und Leihpersonal sowie Geschäftsführer.

Unabhängig von der Anzahl der Personen müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn Sie automatisierte Verarbeitungen vornehmen,
die besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweisen.

Können Sie auf einen Datenschutzbeauftragten verzichten?

Wenn Ihr Unternehmen die genannten Kriterien erfüllt, Sie die Bestellung aber versäumen, kann dies mit einem Bußgeld von bis zu mehrere tausend Euro geahndet werden.

Doch ein Versäumnis oder Ignorieren in der Angelegenheit Datenschutz hat nicht nur finanzielle Folgen für Sie.
Heutzutage kann dies, vor allem durch schnelle Verbreitung von Meldungen – noch weitaus größere Kreise ziehen:

  • Sie erhalten negative Berichterstattung und verlieren Kundenvertrauen
  • Sie müssen sich mit der Aufsichtsbehörde auseinandersetzen
  • Sie werden zur Zahlung von Bußgeldern – gegen Geschäftsleitung und Unternehmen – aufgefordert