Ablauf unserer Datenschutzberatung

Nach Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten werden wir, auf Grundlage der Ergebnisse aus der Erstanalyse,
beim Aufbau eines Datenschutzkonzeptes beraten und unterstützen.

1. Erstanalyse

Bevor wir mit unserer Datenschutzberatung starten können, ermittelt wir in der Erstanalyse den Ist-Zustandes des Datenschutzes in Ihres Unternehmens.
Sie erhalten eine Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.

  • Analyse vom gegenwärtigen Ist-Zustand des Datenschutzes und der IT-Sicherheit Ihres Unternehmens entsprechend § 9 BDSG
  • Prüfung der Rechtmäßigkeit von Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten
  • Bewertung von Sicherheitslücken, Schwachstellen und potentielle Gefährdungen in Prozessen mit personenbezogenen Daten
  • Dokumentation und Abgleich mit den gesetzlichen Bestimmungen
  • Prüfung der Erforderlichkeit einer Vorabkontrolle (§ 4d Abs. 5 BDSG)
  • Dokumentation der Ergebnisse über den Stand des Datenschutzes mit Maßnahmenempfehlungen in einem abschließenden Bericht, ggf. auch als Präsentation
  • Bestellung zum Datenschutzbeauftragten

2. Umsetzung und laufende Betreuung

Die Ergebnisse der Erstanalyse dienen als Grundlage für das Datenschutz-Gesamtkonzept sowie die laufende betreuende Tätigkeit des externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Die Ergebnisse aus der Erstanalyse fassen wir mit ganz konkreten Maßnahmenempfehlungen
in einem abschließenden Bericht zusammen.

  • Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung und Datenverarbeitung
  • Entwicklung betrieblicher Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Aufbau eines Datenschutzkonzeptes
  • Ggf. Durchführung der Vorabkontrolle (§ 4d Abs. 5 BDSG)
  • Datenschutz Schulungen: Mitarbeiterschulungen
  • Beantwortung konkreter Anfragen von Mitarbeitern zum Datenschutz

3. Laufende Betreuung

In der laufenden Betreuung stehen wir Ihrem Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter stets in allen Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit zur Seite.